Formato DC-3 la Constancia de Competencias o Habilidades Laborales que exige la STPS
Actualizado: 26 de agosto de 2026
El formato DC-3 es el documento con el que tu empresa comprueba, ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que un trabajador recibió y aprobó capacitación. Aquí encontrarás qué es, quién está obligado a emitirlo, cómo llenarlo correctamente y podrás descargar la plantilla editable actualizada.
Descargar formato DC-3 editable¿Qué es el formato DC-3?
El DC-3, o Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, es el documento con el que un trabajador acredita que cursó y aprobó una capacitación. Si buscas el panorama completo del cumplimiento normativo —DC-3, DC-4 y SIRCE— visita nuestra página de cumplimiento STPS. Aquí nos enfocamos en el documento: cómo se llena y dónde descargar la plantilla editable.
¿Qué empresas están obligadas a emitir el DC-3?
Todas. Cualquier empresa con trabajadores en México, sin importar su tamaño o giro, tiene la obligación de proporcionar capacitación y de documentarla mediante constancias DC-3. La constancia se entrega al trabajador al finalizar cada curso y se conserva dentro del expediente de capacitación de la empresa.
- Empresas de cualquier tamaño con personal contratado.
- Agentes capacitadores externos que imparten cursos a terceros.
- Áreas de Recursos Humanos y Capacitación responsables del cumplimiento normativo.
DC-3 y DC-4: documentos distintos, ambos necesarios
El DC-3 es la constancia individual que recibe cada trabajador al concluir un curso. El DC-4 es el documento colectivo que describe el programa general de capacitación de la empresa. Son complementarios, no intercambiables: tener uno no exime del otro. Esta página se enfoca en el DC-3; para el panorama completo de DC-4 y SIRCE, visita nuestra página de cumplimiento STPS. Si ya tienes las constancias firmadas, el siguiente paso es reportar tus DC-3 en el SIRCE.
Cómo llenar el formato DC-3 paso a paso
El DC-3 se compone de tres bloques de información que debes completar sin errores:
- Datos del trabajador: nombre completo iniciando por apellidos, CURP y ocupación específica del puesto.
- Datos de la empresa: nombre o razón social y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave.
- Datos del programa de capacitación: nombre del curso, periodo de ejecución, duración en horas, y el área temática según el catálogo de la STPS.
- Firmas: del instructor, del representante legal de la empresa o del agente capacitador, y del trabajador.
Error común: capturar mal la ocupación específica o el área temática. La plantilla que puedes descargar abajo ya incluye los campos correctos y las referencias del catálogo para evitar rechazos.
Descarga el formato DC-3 editable actualizado
Te compartimos la plantilla DC-3 lista para llenar, con los campos y referencias del catálogo STPS ya integrados. Déjanos tus datos corporativos y la recibes al instante.
Este recurso está pensado para empresas que gestionan la capacitación de su personal. Si buscas certificar tus propias habilidades como persona, este formato lo emite tu empleador tras concluir un curso.
Preguntas frecuentes sobre el formato DC-3
- ¿Qué es el formato DC-3?
- Es la Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, el documento oficial con el que un patrón acredita ante la STPS que un trabajador recibió y aprobó capacitación. Su fundamento está en el artículo 153-U de la Ley Federal del Trabajo.
- ¿Quién puede firmar el formato DC-3?
- Debe firmarlo el instructor que impartió la capacitación, el representante legal de la empresa o del agente capacitador externo, y el trabajador que recibió la capacitación. Si fue un proveedor externo quien impartió el curso, confirma primero que sea un agente capacitador registrado ante la STPS antes de aceptar su firma.
- ¿El formato DC-3 tiene vigencia o caducidad?
- No caduca. Acredita de forma permanente que el trabajador cursó y aprobó una capacitación específica en una fecha determinada, y se conserva como parte del expediente de la empresa.
- ¿Cuál es la diferencia entre el DC-3 y el DC-4?
- El DC-3 es la constancia individual que recibe cada trabajador al concluir un curso. El DC-4 es el documento colectivo que describe el programa general de capacitación de la empresa. Son complementarios: tener uno no exime del otro.
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